Entra ID-synkronisering
Syfte:
Entra ID-synkronisering gör att användare i appen kan synkroniseras med Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) för enklare hantering av användaruppgifter och grupper.
Behörighet som krävs:
- Användare & Team
- Administratörsrättigheter i Entra ID
Steg 1 – Anslut Entra ID
- Klicka på kugghjuls-ikonen längst ner i menyn till vänster .
- Välj din organisation.
- Gå till Användare & Team.
- Klicka på Anslut Entra ID.
- Logga in med ditt Microsoft-konto eller generera en länk och skicka till en kollega med adminrättigheter i ert Entra ID.
- Ge appen de nödvändiga behörigheterna.
Steg 2 – Konfigurera synkronisering
Grupper:
- Välj om alla användare i Entra ska synkroniseras eller endast utvalda grupper (t.ex. "telefoni", "växel" eller "support").
Fält:
- Standardfält som synkas: förnamn, efternamn, visningsnamn och e-post.
- För att synka fler fält, klicka på + och välj de fält du vill koppla.
Notiser:
- Ange vem eller vilka som ska få notifieringar om ändringar.
- Du kan välja en eller flera användare och/eller e-postadresser.
- Väljer du användare visas notiserna under Notifikationer i appen.
Översikt:
- Välj mellan manuell synkronisering (startas manuellt) eller daglig synkronisering (sker automatiskt under natten).
Steg 3 – Hantera användare
- När synkroniseringen är aktiv kan du:
- Koppla befintliga användare till Entra ID-användare.
- Skapa nya användare baserat på Entra ID-information.
- Användare som inte ska synkroniseras kan markeras som ignorerade i listan över tillgängliga användare.
Övrig information
- Borttagna användare: Om en användare tas bort i Entra ID raderas den inte automatiskt i appen. Efter synkronisering visas dessa under Ta bort Entra ID-användare för manuell hantering.
- Återaktivering: Om du stänger av synkroniseringen raderas ingen data. Vid återaktivering måste alla inställningar konfigureras om.